R È G L E M E N T    I N T É R I E U R

Siège social : Association Sénart-Scrabble^®

Maison des Associations, Place du Souvenir - BP 24, 77557 MOISSY-CRAMAYEL

 

Le présent règlement intérieur a pour but de préciser le fonctionnement de l’association dans le cadre de ses statuts. Il est remis à l’ensemble des membres ainsi qu’à chaque nouvel adhérent.

Pour favoriser le développement du jeu Scrabble^®, l’association dénommée «Sénart-Scrabble^®» se propose :

- d’organiser des séances de club, des manifestations en duplicate et en classique (rondes, tournois homologués)

- de promouvoir le scrabble en milieu scolaire avec l’aide du comité sud-francilien et de la Fédération Française de Scrabble^®.

 

I - ADHESION

 

Article 1

L’adhésion à l’association est soumise au règlement d’une cotisation dont le montant est fixé chaque année par l’assemblée générale ordinaire. Il inclut la licence fédérale. Les joueurs renouvelant leur adhésion doivent payer leur cotisation au plus tard le 15 octobre de la saison considérée.

 

Article 2

Les joueurs licenciés dans d’autres clubs peuvent venir jouer soit en adhérant à l’association par le versement d’une cotisation annuelle, soit en s’acquittant d’un droit de table par séance. Ces montants sont fixés chaque année par l’assemblée générale ordinaire.

 

II - SEANCES

 

Article 3

Le club fonctionne selon les modalités suivantes :

-          3 séances à Moissy-Cramayel (salle le Club) les mercredis et samedis à 14h00 et le jeudi à 20h30

-          une séance à Savigny-le-Temple (centre associatif des Saules) les lundis à 14h00

-          une séance à Nandy les mercredis à 14h00.

 

Article 4

Les horaires indiqués correspondent à l’heure de début de la partie. Il est demandé à chaque adhérent le strict respect des horaires et par conséquent d’être présent au moins 15 minutes à l’avance afin de ne pas retarder le démarrage de la séance.

 

 

Article 5

Pour chaque séance de la semaine, un responsable est désigné. Il est le relais entre la direction et les joueurs. Il a pour missions :

-          d’ouvrir et de fermer le club, d’apporter l’ordinateur

-          de s’occuper des licences, cotisations et droits de table

-          de gérer les stocks de papeterie, café, bonbons…

-          de transmettre toute information utile aux joueurs (exemple : rappel du besoin de s’inscrire pour participer à une manifestation organisée par le club)

-          de tenir le tableau d’affichage

-          de faire remonter à la direction les questions ou litiges.

Ces tâches peuvent le cas échéant être réparties entre plusieurs personnes.

Les autres joueurs aident à l’installation et au rangement du matériel.

 

Article 6

Une participation gratuite à titre d’essai durant 3 séances est accordée à tous les nouveaux joueurs avant l’adhésion éventuelle. Les anciens adhérents sont invités à accueillir au mieux et parrainer les nouveaux adhérents afin de faciliter leur bonne intégration.

 

Article 7

Le club dispose de quelques jeux pouvant être mis à la disposition des nouveaux joueurs. Ce matériel doit être rendu en bon état, il est recommandé aux joueurs d’acquérir rapidement leur propre jeu.

 

Article 8

Le jeu de Scrabble^® dans sa version duplicate comme dans sa version classique est soumis à des règles, leur respect est seul garant de l'équité pour tous les joueurs. Il est donc demandé aux joueurs de respecter ces règles, notamment de ne pas consulter de documents pendant la partie (listes de mots, dictionnaire électronique…).

 

Article 9

Il est souhaitable que chaque adhérent participe à l’arbitrage, proportionnellement au nombre de parties jouées. Les joueurs sachant arbitrer pourront sur la base du volontariat former et seconder les arbitres débutants afin qu’ils se familiarisent avec le logiciel Duplitop^®.

Le responsable de séance fait un appel à volontariat en début de séance et tient à jour un tableau consultable au début de chaque partie.

 

 

Article 10

Les séances du mercredi s’adressent à tous mais sont plus particulièrement dédiées aux scolaires et aux débutants. Afin que la cohabitation enfants/adultes se passe au mieux, il est demandé à chacun de faire preuve de calme et de tolérance.

Pour les adhérents mineurs, le trajet domicile-club est sous l’entière responsabilité des parents et non de l'association.

 

III - Manifestations organiséeS par le club

 

Article 11

Un calendrier prévisionnel des manifestations est remis à chaque adhérent en début de saison.

 

Article 12

Chaque adhérent prend l’engagement moral de participer activement et dans la mesure de ses moyens et de ses compétences au bon fonctionnement de ces manifestations (préparation et rangement des salles, confection de gâteaux, tenue de la buvette, arbitrage, ramassage, etc.). Afin d’optimiser l’organisation, il est également demandé une réponse rapide aux courriels envoyés par la présidente ou les membres du bureau.

 

Article 13

Les arbitres et ramasseurs seront défrayés suivant le tarif conseillé par le comité, qu’ils soient ou non adhérents au club. Il en sera de même pour les personnes amenées à occuper tout autre poste les empêchant de participer à la compétition. Une exception sera faite pour les Interclubs et le tournoi annuel où le bénévolat est de rigueur.

 

Article 14

Un joueur inscrit pour une manifestation et n’étant pas présent ne sera pas remboursé, sauf cas de force majeure.

 

IV - PROCEDURES DISCIPLINAIRES

 

Article 15

En conformité avec les règles prévues par le Comité National d’Ethique, les membres du bureau ont pouvoir de sanctionner un adhérent pour toute attitude jugée irrespectueuse envers les membres de l’association, faute grave ou préjudice quelconque causé aux intérêts de l’association.

 

V - FONCTIONNEMENT GENERAL DE L’ASSOCIATION 

 

Article 16

Les dépenses faites par les joueurs au titre du club seront remboursées par l’association sur présentation de justificatifs.

 

Article 17

L’association subventionne chaque année le déplacement des adhérents licenciés au club ou équipes qualifiés pour des finales nationales ou internationales. Le montant est déterminé par le bureau en fonction du lieu et du coût de la compétition.

Le bureau peut aussi décider de prendre en charge une partie des droits d’inscription à certaines épreuves (ronde, phases du championnat de France…).

 

Article 18

Le présent règlement est modifiable sur proposition d’un adhérent, après soumission à l’Assemblée Générale pour vote et approbation.

 

 

Règlement intérieur adopté en Assemblée Générale le 13 juin 2009